Strona główna / Tutoriale / Jak to zrobić? / Jak edytować dokument PDF? Podpowiadamy

Jak edytować dokument PDF? Podpowiadamy

Jak to zrobić? 19.03.2024

Dokumenty PDF są popularnym formatem plików. Ich najważniejszym atutem jest to, że bez zniekształceń zachowują wygląd i zawartość oryginalnego pliku niezależnie od systemu operacyjnego i urządzenia, na którym są otwierane. Dlatego często używa się ich do udostępniania profesjonalnych i oficjalnych dokumentów, takich jak raporty, umowy, formularze czy prezentacje. Dokumenty PDF mają przewagę nad innymi formatami plików, takimi jak .docx lub prezentacje, ponieważ są trudniejsze do zmodyfikowania przez nieuprawnione osoby, a także zajmują mniej miejsca na dysku. W tym tekście pokażemy, jaki je edytować.

Tagi:

poradniki

PDF-y mogą wyglądać o wiele lepiej niż dokumenty w innych formatach. Tłumaczymy jak je edytować. Fot. Unsplash

Darmowa alternatywa dla pakietu MS Office. Oto 5 najciekawszych pozycji 5 najlepszych programów do kompresji plików

To, że PDFy są trudniejsze do modyfikacji niż np. klasyczne arkusze tekstowe czy prezentacje stworzone w pakiecie biurowym, nie oznacza jednak, że są w ogóle niemożliwe do edycji. Istnieją różne sposoby i narzędzia, które pozwalają na modyfikację tekstu, obrazów, kształtów, adnotacji i innych elementów w plikach tego rodzaju. W zależności od tego, jakie pliki PDF chcemy edytować i jakie zmiany chcemy wprowadzić, możemy wybrać odpowiednią metodę i program do edycji.

Które pliki PDF można edytować?

Nie wszystkie pliki PDF są takie same. Niektóre z nich są tworzone bezpośrednio z programów biurowych, takich jak Word czy PowerPoint, a inne są skanowane z papierowych dokumentów. Te drugie nazywamy zeskanowanymi plikami PDF i zawierają obrazy tekstu zamiast prawdziwego tekstu. Aby edytować zeskanowane pliki PDF, potrzebujemy dodatkowego narzędzia, które potrafi rozpoznać tekst na obrazach za pomocą technologii OCR (optical character recognition). Nie wszystkie programy do edycji PDF mają tę funkcję, więc należy to sprawdzić przed zakupem lub pobraniem.

Jak edytować PDF na komputerze w programie Word?

Jednym z najprostszych sposobów na edycję pliku PDF jest jego konwersja do formatu Word. W ten sposób możemy korzystać ze wszystkich funkcji edycji tekstu i formatowania dostępnych w programie Word. Aby to zrobić, wystarczy:

Otworzyć plik PDF w programie Acrobat lub innym czytniku PDF
Wybrać opcję Eksportuj lub Zapisz jako
Wybrać format docx lub doc
Zapisać plik w wybranej lokalizacji
Otworzyć plik docx lub doc w programie Word
Edytować plik według potrzeb
Zapisz plik w formacie Word lub ponownie konwertuj go do formatu PDF

Należy jednak pamiętać, że konwersja pliku PDF do formatu Word może spowodować utratę niektórych elementów graficznych lub zmianę układu strony. Dlatego warto sprawdzić poprawność i jakość pliku po konwersji. Ta metoda zadziała wyłącznie w przypadku dokumentów PDF, które nie zostały wytworzone ze skanu.

Jakie są inne programy do edycji PDF?

Jeśli nie chcemy konwertować pliku PDF do formatu Word lub jeśli chcemy edytować elementy inne niż tekst, możemy skorzystać z odmiennych programów do edycji PDF. Niektóre z nich są płatne, a inne darmowe lub mają ograniczoną wersję bezpłatną. Oto kilka przykładów:

Adobe Acrobat. To najbardziej znany i zaawansowany program do edycji PDF. Pozwala na modyfikację tekstu, obrazów, kształtów, adnotacji i innych elementów w plikach PDF. Ma również funkcję OCR do rozpoznawania tekstu w zeskanowanych plikach PDF . Jest to płatny program, ale można go wypróbować za darmo przez 7 dni.

Smallpdf. To darmowy edytor PDF działający w przeglądarce internetowej. Pozwala na dodawanie tekstu, obrazów, kształtów, podkreśleń i odręcznych notatek do plików PDF. Można również zmieniać kolejność stron, wyodrębniać, dzielić i łączyć strony. Ma również opcje eksportu do różnych formatów plików.

PDFescape. To kolejny darmowy edytor PDF działający w przeglądarce internetowej. Ma podobne funkcje jak Smallpdf, ale dodatkowo pozwala na dodawanie pól formularzy, znaczników i haseł do plików PDF. Ma również wersję desktopową, która ma więcej funkcji, ale jest płatna.

Foxit PhantomPDF. To płatny program do edycji PDF, który ma wiele zaawansowanych funkcji, takich jak OCR, konwersja, kompresja, podpisywanie, zabezpieczanie i współpraca nad plikami PDF. Ma również wersję online, która jest darmowa, ale ma ograniczoną liczbę narzędzi i plików.

Nitro Pro. To inny płatny program do edycji PDF, który oferuje podobne funkcje jak Foxit PhantomPDF. Ma również wersję online, która jest darmowa przez 14 dni.

Jak edytować PDF na smartfonie z Androidem, a jak na iOS?

Jeśli chcemy edytować plik PDF na naszym smartfonie lub tablecie z systemem Android, lub iOS, możemy skorzystać z aplikacji mobilnych do edycji PDF. Niektóre z nich to:

Adobe Acrobat Reader. To darmowa aplikacja mobilna od twórców formatu PDF. Pozwala na otwieranie, przeglądanie i komentowanie plików PDF na urządzeniach mobilnych. Aby edytować tekst i obrazy w plikach PDF, trzeba dokupić subskrypcję Acrobat Pro DC.

Xodo PDF Reader & Editor. Darmowa aplikacja mobilna do edycji PDF. Pozwala na dodawanie tekstu, obrazów, kształtów, adnotacji i innych elementów do plików PDF. Można również zmieniać kolejność stron, wyodrębniać, dzielić i łączyć strony. Ma również funkcję OCR do rozpoznawania tekstu w zeskanowanych plikach PDF.

WPS Office. Jest to darmowa aplikacja mobilna do pracy z dokumentami biurowymi, w tym z plikami PDF. Pozwala na otwieranie, przeglądanie i komentowanie plików PDF na urządzeniach mobilnych. Aby edytować tekst i obrazy w plikach PDF, trzeba dokupić subskrypcję WPS Premium.

Tomasz Sławiński

Strona 1 z 1

Wejdź na FORUM!